يعد Microsoft OneNote أداة رائعة لتدوين الملاحظات ، ولكن يمكنك فعل الكثير باستخدامه. سواء كنت تريد استخدامه لإدارة مشروع أو التخطيط ليوم عملك أو مواكبة المهام ، تحقق من قوالب OneNote هذه لبدء سريع.
قوالب صفحة OneNote المضمنة
يعد التطبيق أحد أفضل الأماكن لبدء استخدام قوالب OneNote. يمكنك استخدام قالب النظرة العامة على المشروع المدمج والاختيار من بين مجموعة متنوعة من ملاحظات الاجتماع وقوالب صفحات قائمة المهام.
افتح دفتر الملاحظات وانتقل إلى علامة التبويب “إدراج”. حدد “قوالب الصفحة” في قسم “الصفحات” من الشريط. قد ترى القليل منها مدرجًا ولكن يمكنك أيضًا اختيار “قوالب الصفحة” في الجزء السفلي لعرضها جميعًا باستخدام الشريط الجانبي للقالب.
1. نظرة عامة على المشروع
في الشريط الجانبي ، سترى القوالب مجمعة حسب الفئة. قم بتوسيع فئة “الأعمال” واختر قالب “نظرة عامة على المشروع” لإضافته كصفحة في دفتر ملاحظاتك.
استفد من الحقول الموجودة في القالب الخاص بالمشروع والشركة واسم المقدم. أضف وصفًا وأهداف المشروع والموارد والإجراءات وجدول الأحداث الرئيسية والحالة الحالية والمستندات ذات الصلة.
2. ملاحظات الاجتماع
أيضًا في قسم “الأعمال” من الشريط الجانبي ، سترى العديد من خيارات قوالب ملاحظات الاجتماع. من البسيط إلى المفصل إلى الرسمي ، يقدم كل نموذج شيئًا مختلفًا بعض الشيء. حدد “ملاحظات الاجتماع التفصيلية”.
ابدأ بتفاصيل الاجتماع ، بما في ذلك التاريخ والوقت والموقع وجدول الأعمال. بعد ذلك ، أضف الحضور والإعلانات وحالة العناصر القديمة وملخصًا ومعلومات للاجتماع التالي.
3. قائمة المهام
قم بتوسيع قسم “المخططين” في الشريط الجانبي لرؤية بعض قوالب قوائم المهام المختلفة. يمنحك قالب “قائمة المهام البسيطة” مربعات اختيار تحتوي على نقاط للعناصر الخاصة بك ، بينما تقدم “قائمة مهام المشروع” قسمًا لكل مشروع.
تستخدم “قائمة المهام ذات الأولوية” ثلاثة أعمدة لتقسيم المهام حسب الأهمية. أضف عناصر إلى الأعمدة ذات الأولوية العالية والمتوسطة والمنخفضة كما تراه مناسبًا.
جيد ان تعلم: يمكنك أيضًا العثور على مجموعة مختارة من قوالب الإنتاجية لـ Notion!
4. جدول العمل اليومي
للحصول على جدول منظم يساعدك في التخطيط ليومك ، انظر إلى جدول العمل اليومي هذا من OneNote Gem.
أضف التاريخ في الجزء العلوي ، ثم أدخل كل مهمة واجتماع وموعد وفاصل. يمكنك إدخال العناصر بزيادات مدتها 30 دقيقة ولكن يمكنك نقل العناصر بسهولة لفترات طويلة من الوقت.
لليوم التالي ، إما أن تغير التاريخ واضبط الجدول أو انسخ الصفحة لبدء يوم جديد من الصفر. لعمل نسخة ، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الصفحة وحدد “نقل أو نسخ”.
في المربع المنبثق ، اختر دفتر ملاحظات ، ثم انقر على “نسخ”.
5. مخطط أسبوعي
إذا لم يكن جدول العمل اليومي هو الشيء الذي تفضله ولكن التخطيط لأسبوعك ، فإن هذا المخطط الأسبوعي من Calendar Labs يناسبك.
أدخل تاريخ بدء الأسبوع في الجزء العلوي ، ثم خطط لأسبوعك بقسم لكل يوم. استخدم الأسطر الموجودة داخل الأقسام لإضافة المواعيد والمهام لعملك أو العناصر الشخصية.
مثل جدول العمل اليومي أعلاه ، يمكنك عمل نسخة من النموذج للأسابيع القادمة.
6. مخطط ربع سنوي
يُعد المخطط ربع السنوي من Calendar Labs مثاليًا للتخطيط لعامك بزيادات قدرها ثلاثة أشهر. تأتي كاملة مع عطلات الولايات المتحدة في قسم “الملاحظات” ، مع مطابقة التواريخ الحمراء في التقويمات لكل شهر مطابق.
للتبديل إلى الربع التالي ، ما عليك سوى تحديد الصفحة على اليمين أو اليسار ، بناءً على تخطيط الكمبيوتر الدفتري الخاص بك.
7. أربعة أرباع من إدارة الوقت
يعد نموذج الأرباع الأربعة لإدارة الوقت من OneNote Gem رائعًا إذا كنت تمارس طريقة أيزنهاور لإدارة المهام. يتيح لك بسهولة تحديد أولويات كل شيء على طبقك.
سترى مطالبات مفيدة لأنواع المهام التي يجب أن تضيفها إلى كل ربع. على سبيل المثال ، يجب أن يتضمن ربع الأزمة (العاجل والمهم) عناصر مثل المشكلات الملحة وإعادة العمل والمواعيد النهائية السريعة.
لمزيد من المعلومات حول هذه التقنية ، ألق نظرة على مقالتنا حول كيفية استخدام مصفوفة أيزنهاور لإدارة مهامك.
8. دفتر العمل
للحصول على نوع مختلف من القوالب ، ألق نظرة على دفتر ملاحظات العمل هذا من OneNote Gem. هذا دفتر مجمّع مسبقًا يحتوي على صفحات لملاحظات الاجتماعات والتخطيط والسفر والمشاريع والبحث.
عند زيارة كل صفحة ، سترى أمثلة مفيدة لما يجب تضمينه ، بالإضافة إلى تلميحات مفيدة واختصارات لوحة المفاتيح لـ OneNote.
بدلاً من إنشاء دفتر ملاحظات وإضافة جميع صفحاته من البداية ، يمكنك الحصول على بداية سريعة باستخدام قالب دفتر ملاحظات العمل هذا.
9. دفتر الملاحظات المشترك لمشروع المجموعة
على غرار قالب دفتر ملاحظات العمل ، انظر إلى قالب دفتر الملاحظات المشترك لمشروع المجموعة هذا من OneNote Gem. ستجد عدة أقسام لك ولفريقك لمواكبة مشروعك القادم.
يمكنك إدخال الأهداف والجدول الزمني والمسودات وعناصر البحث والمهام والمشكلات ومعلومات الفريق وملاحظات الاجتماع – كل ذلك في دفتر ملاحظات واحد سهل الاستخدام.
شارك دفتر ملاحظاتك كما تفعل مع أي شيء آخر في OneNote. حدد “مشاركة” في الجزء العلوي ، ثم “مشاركة دفتر الملاحظات بالكامل”. قم بتحميله على OneDrive إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، وشارك الارتباط مع أعضاء فريقك.
تذكر أنه يمكنك الاختيار من تحرير أو عرض أذونات أو تعديل إعدادات المشاركة هذه لاحقًا.
10. يوميات / مجلة
لتدوين أفكارك وأنشطتك وأحداثك التي لا تنسى ، يمكنك استخدام قالب دفتر اليوميات / دفتر اليومية هذا من Auscomp. يوفر دفتر الملاحظات أقسامًا لكل من الإدخالات الشهرية واليومية.
في القسم الشهري ، سترى نقاطًا لإدخالاتك على يمين التواريخ. للانتقال إلى شهر آخر ، ما عليك سوى اختيار الصفحة. يمكنك استخدام التعليمات المفيدة في الجزء العلوي لإضافة يوم جديد وإزالة أو تعديل الإدخالات.
في قسم “يومي” ، اختر الشهر والتاريخ في منطقة الصفحات على اليسار أو اليمين ، ثم أضف مذكراتك فقط. على غرار القسم الشهري ، سترى تعليمات لإضافة يوم وشهر وسنة جديدة ، وهي طريقة جيدة للحفاظ على يومياتك محدثة.
بالنسبة إلى دفتر اليوميات الذي يمكنك الانتقال إليه بسرعة أثناء العمل في مناطق أخرى من OneNote ، فإن هذا القالب مناسب تمامًا.
11. ملاحظات كورنيل
إذا كنت تستخدم نظام أخذ ملاحظات كورنيل ، فستعجبك قالب ملاحظات كورنيل من OneNote Gem. يوفر هذا القالب المرمّز بالألوان ألوانًا حمراء وصفراء وأزرق للإشارات والملاحظات والملخص.
تحتوي كل من الإشارات والملخص على بضع نقاط للبدء. تحتوي منطقة “الملاحظات” على “تسجيل” و “Predigest” و “قراءة” و “تفكير” و “مراجعة” جاهزة لإضافة العناصر الخاصة بك.
تذكر أنه يمكنك عمل نسخة من الصفحة لاستخدامها في أيام أخرى أو جلسات تدوين الملاحظات. انقر بزر الماوس الأيمن على الصفحة ، واختر “نقل أو نسخ” ، واختر دفتر ملاحظات ، وانقر على “نسخ”.
قوالب OneNote على Etsy
في حين أن جميع الخيارات الموجودة في هذه القائمة مجانية حتى كتابة هذه السطور ، إلا أن هناك بعض قوالب OneNote الرائعة المدفوعة على Etsy. تختلف القوالب في السعر ، بدءًا من حوالي 2 دولار.
قم بزيارة Etsy واكتب “قالب OneNote” في البحث أو تحقق من بعض هذه الخيارات ذات الأسعار المعقولة.
- OneNote Digital Planner: مخططون مترابطون يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا بإصداري الأحد والاثنين
- OneNote Work Planner: التقويم ، وقائمة المهام ، ومخطط السفر ، والجدول الزمني ، ومتعقبات النفقات ، والمخزون ، وكلمات المرور
- OneNote Project Management Planner: نطاق العمل والجدول الزمني والميزانية والمخطط الهيكلي وأدوات تعقب المشروع
- قالب إدارة مشروع OneNote: اقتراح المشروع ، وإدارة المخاطر ، وتعقب المشكلات ، والجداول ، وجهات الاتصال
- OneNote Planner for Professionals: التقويمات والمهام ولوحة الرؤية وقائمة المهام والمذكرات والمتتبعات للمهام والعادات والأفكار
أسئلة مكررة
هل تقوم Microsoft بإيقاف OneNote؟
سيستمر OneNote for Windows 10 في تلقي الدعم حتى أكتوبر 2025. بعد ذلك ، ستحتاج إلى استخدام تطبيق OneNote. يأتي مع Microsoft 365 ولكن يمكن أيضًا تنزيله من متجر Microsoft.
لمعرفة الإصدار الذي لديك ، ابحث عن قائمة “ملف”. إذا رأيت هذه القائمة ، فأنت تستخدم تطبيق OneNote. إذا كنت لا ترى هذه القائمة و راجع “OneNote for Windows 10” في شريط العنوان ، هذا هو الإصدار الذي تستخدمه.
هل يمكنني حفظ صفحة أقوم بإنشائها كقالب في OneNote؟
قطعاً! إذا قمت بإنشاء صفحة تريد استخدامها كنموذج ، فانتقل إلى علامة التبويب “إدراج” وحدد “قوالب الصفحة -> قوالب الصفحة”. عندما يفتح الشريط الجانبي للقوالب ، انقر على “حفظ الصفحة الحالية كقالب” في الأسفل وأعطها اسمًا.
هل يمكنني فتح قالب تلقائيًا بصفحة جديدة؟
يمكنك تعيين قالب افتراضي ليتم فتحه في كل مرة تضيف فيها صفحة إلى قسم في دفتر ملاحظاتك. انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” وحدد “قوالب الصفحة -> قوالب الصفحة”. في الشريط الجانبي ، استخدم المربع المنسدل بالقرب من الجزء السفلي لاختيار نموذج افتراضي.
رصيد الصورة: Pixabay. جميع لقطات الشاشة بواسطة Sandy Writtenhouse.
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك