يعد Microsoft Project أداة قوية لإدارة المشاريع ، ولكنها مكلفة وأحيانًا يصعب تعلمها. إذا كنت لا ترغب في إنفاق ثروة أو قضاء وقت طويل في تعلم كيفية استخدامها ، فجرّب أحد بدائل Microsoft Project بدلاً من ذلك. تقدم كل هذه الإصدارات المجانية لتمكنك من تجربة الأشياء. بالنسبة للفرق والأفراد الأصغر ، قد تجد كل ما تحتاجه هو الخطة المجانية.
1. Agantty – الأفضل لمهام غير محدودة
سعر: مجاني | متاح على: الويب و Windows و iOS و Android
بينما تقيد العديد من البدائل مهامك ، يتيح لك Agantty الاستمتاع بمهام غير محدودة. في الواقع ، يمكنك دعوة عدد غير محدود من المستخدمين ، طالما أنكم جميعًا جزء من نفس الفريق. تمامًا مثل Microsoft Project ، ستقوم بإنشاء مخططات جانت لتتبع المشاريع والمهام. من السهل أيضًا البدء في الاستخدام فورًا ، بفضل التخطيط الواضح وتنظيم السحب والإفلات. يمكنك إنشاء تذكيرات بسهولة وإبقاء فريقك بأكمله على المسار الصحيح.
الايجابيات
- سهل الاستخدام
- مجاني لمهام غير محدودة
- تعيين تذكيرات وأذونات المستخدم
- قم بدعوة فريقك بالكامل مجانًا
- متوفر على الويب وسطح المكتب والجوال
سلبيات
- الإصدار المجاني يقتصر على مشروع واحد وفريق واحد (تبدأ الخطط بسعر 6 دولارات لكل مستخدم / شهر)
- لا توجد تقارير مفصلة
نصيحة: لتتماشى مع أداة إدارة المشروع عبر الأنظمة الأساسية هذه ، احصل على تطبيق لتدوين الملاحظات عبر الأنظمة الأساسية.
2. GanttProject – أفضل صديقة للميزانية
سعر: مجاني للاستضافة الذاتية | مجاني لما يصل إلى 2 من أعضاء السحابة | 1 دولار شهريًا / مستخدم نشط لأكثر من 3 مستخدمين
متاح على: الويب و Windows و macOS و Linux
ربما يكون GanttProject هو الخيار الأكثر ملاءمة للميزانية في هذه القائمة. إذا كنت تقوم بتنزيله لاستخدامه على نظامك ، فهو مجاني تمامًا لنظام التشغيل Windows و macOS و Linux ، أو يمكنك التبرع بمبلغ 5 دولارات للمساعدة في دعم المشروع. بالطبع ، يتوفر إصدار سحابي ، وكل شيء مجاني لما يصل إلى مستخدمين في الشهر. أضف المزيد من المستخدمين مقابل دولار واحد فقط في الشهر. يمكنك بسهولة توصيل إصدارات سطح المكتب والسحابة. في حين أنه بديل أساسي ، إلا أنه مناسب للمبتدئين ، خاصة إذا كنت لا تحتاج إلى كل الأجراس والصفارات.
الايجابيات
- جميع الميزات متاحة مجانا
- إصدارات سطح المكتب والسحابة المتاحة
- إنشاء أعمدة مخصصة للمهام
- إنشاء مهام ومشاريع غير محدودة
سلبيات
- الميزات الأساسية للغاية لتتبع المشروع
- قد لا تكون قوية بما يكفي للشركات / الفرق الكبيرة
3. ProjectLibre – أفضل بديل مفتوح المصدر
سعر: مجاني للتحميل | رسوم شهرية غير محددة للخدمات السحابية
متاح على: Windows و macOS و Linux و Web
ProjectLibre هو بديل Microsoft Project غني بالميزات بشكل مدهش. المشروع مفتوح المصدر مجاني تمامًا للتنزيل والاستخدام. لا يزال الإصدار السحابي في مرحلة تجريبية ، ولكن يمكنك طلب الوصول لفرق مكونة من أكثر من ثلاثة مستخدمين باستخدام عنوان بريد إلكتروني خاص بالعمل. لم يتم تحديد التكلفة خارج كونها أرخص من Microsoft Project. سيفتح حتى ملفات Microsoft Project لمساعدتك على الترحيل بسهولة. استمتع بمخططات جانت والرسوم البيانية للموارد ومخططات التكلفة وغير ذلك الكثير. كلما اكتشفت المزيد ، زادت الميزات المدهشة التي ستجدها مجانًا.
الايجابيات
- يقدم العديد من الميزات المشابهة لبرنامج Microsoft Project
- متوافق مع أنظمة التشغيل Windows و macOS و Linux
- إدارة المهام والموارد والموظفين
- إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية
- قم بإعداد نوافذ مخصصة متعددة الأجزاء
سلبيات
- لا يزال الإصدار السحابي في مرحلة تجريبية ، مع عدم وجود تكاليف مدرجة على الموقع
- ستحتاج إلى الانضمام إلى المجتمع المجاني للوصول إلى أي تعليمات / برامج تعليمية
لعِلمِكَ: أتساءل ما هي بدائل Microsoft Project المتوفرة لنظام التشغيل Linux
؟ تحقق من هذه القائمة.
4. ClickUp – أفضل تطبيق الكل في واحد
سعر: مجاني | تبدأ الخطط المميزة بسعر 5 دولارات لكل مستخدم / شهر
متاح على: الويب و Windows و macOS و Linux و iOS و Android
ClickUp لديها الخطة المجانية الأكثر سخاءً من أي بديل لـ Microsoft Project. أنجز مهامًا غير محدودة مع عدد غير محدود من الأعضاء مجانًا. من الواضح أن الخطة المجانية لها قيود ، مثل مساحة تخزين تبلغ 100 ميغابايت وطرق عرض / أنواع مخططات محدودة. ولكن بالنسبة للفرق الصغيرة ، تعد هذه ميزة كبيرة على Project. بالإضافة إلى ذلك ، تمنحك الإصدارات المتميزة ميزات إضافية لا يقدمها المشروع ، مثل الدردشة وتسجيل الفيديو والقوالب وطرق العرض المخصصة والأهداف والدعم المجاني على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. باستخدام Project ، كل هذا يتطلب برامج إضافية لإنجازه.
الايجابيات
- خطة مجانية سخية
- تتضمن خطط Premium ميزات إضافية ، بينما تطلب Microsoft منك شراء برامج إضافية لاستخدامها
- سهل التخصيص حسب احتياجاتك
- ابدأ بسرعة مع القوالب
- تعاون مع الدردشة والمستندات واللوحات البيضاء والمزيد ، كل ذلك في نفس التطبيق
- العديد من البرامج التعليمية والدعم المجاني
سلبيات
- قد يكون هناك الكثير من الميزات لبعض الفرق
- لا تتضمن الخطة المجانية مخططات جانت
5. Asana – الأفضل لطرق عرض المشروع والتكامل والخطة المجانية السخية
سعر: مجاني | يبدأ الإصدار المميز بسعر 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر
متاح على: الويب و Windows و iOS و Android
Asana هو بالفعل تطبيق معروف لإدارة المشاريع ومنافس جدير من Microsoft Project. هناك خطة مجانية سخية بمشاريع ومهام غير محدودة تتيح التعاون مع ما يصل إلى 15 عضوًا في الفريق. يمكنك أيضًا الحصول على أنواع طرق عرض متعددة ، مثل القائمة والتقويم واللوحة ، إلى جانب أكثر من 100 تكامل للتطبيق. قم بسهولة بتوصيل التطبيقات الأخرى بـ Asana لإدارة كل شيء في مكان واحد. بالإضافة إلى ذلك ، تمنحك كل خطة مساحة تخزين غير محدودة.
الايجابيات
- خطة مجانية لا تصدق مع مساحة تخزين غير محدودة
- أنواع طرق العرض المتعددة تتجاوز ما يقدمه Microsoft Project
- أكثر من 200 تكامل تطبيق متاح (مخصص متاح عند الطلب)
- الضيوف دائمًا أحرار
- إنشاء مهام سير عمل مؤتمتة
سلبيات
- لا توجد تطبيقات سطح مكتب macOS أو Linux
- الخطة المجانية محدودة بـ 100 ميغا بايت لكل ملف
جيد ان تعلم: إذا كنت تتطلع إلى جعل النظام الأساسي أكثر سهولة ، فتعرف على اختصارات لوحة مفاتيح Asana هذه.
6. Hitask – الأفضل لإدارة المشاريع البسيطة
سعر: مجاني لما يصل إلى 5 مستخدمين | يبدأ قسط من 5 دولارات / مستخدم / شهر
متاح على: الويب و Windows و macOS و iOS و Android
يبدو Hitask وكأنه نسخة مجردة من Microsoft Project ، مما يجعله مثاليًا لإدارة أبسط للمشروع – دون تضخم الميزات. هذا أيضًا ما يجعلها أكثر ملاءمة للمبتدئين. لا يزال بإمكانك تتبع المشاريع والمهام. هناك تكامل مع البريد الإلكتروني والتقويم ، إلى جانب التقارير والمهام المتكررة. بالإضافة إلى ذلك ، تم تضمين دردشة الفريق في التطبيق. في حين أنه ليس البديل الأكثر تعقيدًا ، يمكنك تجربة معظم الميزات مجانًا لما يصل إلى خمسة مستخدمين ، مما يسهل معرفة ما إذا كنت ترغب في ذلك قبل الاشتراك.
الايجابيات
- خطة مجانية تسمح بمهام ومشاريع غير محدودة
- تتبع المشكلة المدمج
- يتكامل مع Outlook و Google
- الدردشة مباشرة في التطبيق
سلبيات
- لا توجد مخططات جانت
- قد يكون أساسيًا جدًا بالنسبة لبعض المستخدمين
7. Wrike – الأفضل لإدارة الفريق
سعر: مجاني | تبدأ الخطط المميزة من 9.80 دولارًا لكل مستخدم في الشهر
متاح على: الويب و Windows و macOS و iOS و Android
يذهب Wrike إلى ما هو أبعد من مجرد إدارة المشروع. كما يوفر العديد من أدوات إدارة الفريق ، مما يجعله مثاليًا للفرق التي تريد حلًا ثنائي في واحد. تتيح لك أدوات الذكاء الاصطناعي تحويل الملاحظات الأولية إلى مهام المشروع ، وتساعدك القوالب في الإعداد بسرعة. يمكنك أتمتة إعداد أعضاء الفريق الجديد ، وإدارة الوقت / الجداول الزمنية ، والتحقق بسهولة من قدرة العمل لتعيين المهام بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، هناك طرق متعددة لعرض المشاريع والمهام للتحقق من التقدم.
الايجابيات
- عدد غير محدود من المستخدمين في خطة مجانية
- إدارة المهام والجداول والطلبات في مكان واحد
- لوحات تحكم قابلة للتخصيص
- العديد من عمليات تكامل التطبيقات
- مجموعة متنوعة من طرق العرض ، مثل Kaban و Gantt والجداول والتقويمات وما إلى ذلك.
سلبيات
- معظم الميزات ، بما في ذلك مخططات جانت ، متوفرة فقط في الخطط المميزة
- لا توجد خطط تخزين غير محدودة
نصيحة: تحتاج المزيد من الأفكار لفريقك؟ تحقق من أدوات إدارة المشروع هذه المصممة لأي فريق.
8. Smartsheet – الأفضل لمستخدمي Excel و Sheets
سعر: مجاني لمستخدم واحد | يبدأ الإصدار المميز بسعر 7 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر
متاح على: الويب و Windows و macOS و iOS و Android
Smartsheet هو نوع من ما تتوقع أن يبدو عليه طفل Microsoft Excel و Microsoft Project. إنه طفل قوي للغاية يمنحك ميزات تعاونية ومجموعة متنوعة من طرق عرض التقدم والتكامل مع التطبيقات الأخرى وأدوات إدارة المشروع والموارد الكاملة. ومع ذلك ، فإن إعداد الأشياء يشبه إلى حد كبير ملء جدول بيانات وبعض النماذج ، مما يجعله أيضًا خيارًا رائعًا إذا لم تستخدم أدوات إدارة المشروع من قبل.
الايجابيات
- أوراق قابلة للتخصيص (كيف يتم إعداد جميع بياناتك)
- طرق عرض الشبكة والتقويم وجانت والبطاقة والمزيد
- ابدأ بسرعة مع القوالب
- صيغ جداول البيانات وتنسيق الخلية والربط المتبادل والمزيد
- تعيين وإدارة وعرض تقدم المهام
سلبيات
- الخطة المجانية محدودة لمستخدم واحد واثنين من المحررين
- مساحة تخزين محدودة خارج خطة المؤسسة المخصصة لعرض الأسعار
أسئلة مكررة
إذا كنت أستخدم Microsoft Project بالفعل ، فهل يمكنني استيراد بياناتي؟
ستتيح لك بعض هذه الأدوات استيراد بياناتك. ومع ذلك ، يتطلب منك البعض أن تبدأ من نقطة الصفر. تعتبر بدائل Microsoft Project مع خيار الاستيراد المباشر هي الأفضل في هذه الحالة. أو ، على الأقل ، ابحث عن بدائل لها عمليات تكامل تطبيقات لاستيراد بياناتك من تلك التطبيقات.
هل هناك أي أدوات أخرى لإدارة المشاريع يمكنني تجربتها؟
إذا لم يكن أي من هذه ما تبحث عنه بالضبط ، فجرّب قائمتنا الخاصة بأدوات إدارة المشاريع ، والتي تشترك في بعض الخيارات. هناك أيضًا Teamly ، والذي يسمح لعدد غير محدود من المستخدمين في الخطة المجانية.
هل التحول إلى بديل مفيد؟
ما لم تكن مرتبطًا حقًا بنظام Microsoft البيئي ، فمن المحتمل أنك ستوفر عن طريق التبديل إلى بديل. بالإضافة إلى ذلك ، تدمج العديد من البدائل ميزات Project في تطبيق واحد ، مثل التعاون (يتطلب Microsoft Teams للتواصل والتعاون في Project). جرب خطة مجانية لأي من البدائل المذكورة أعلاه لمعرفة ما إذا كنت ترغب في ذلك قبل الالتزام الكامل.
رصيد الصورة: Unsplash
اشترك في نشرتنا الإخبارية!
تم تسليم أحدث دروسنا مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك
اكتشاف المزيد من ينبوع المعرفة
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.